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viernes, 9 de octubre de 2015

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Teclas comunes para trabajar en Excel

Excel Principiantes

excel,principiantesMS Excel es una de las más populares en el ámbito de las hojas de cálculo. Está presente en la rutina de trabajo de la mayoría de las oficinas y negocios donde se necesite procesar datos numéricos.

Esta herramienta se aplica en diversas áreas, como por ejemplo: educación, finanzas, administración, entre otras.

Estos son algunos de los usos Microsoft Excel:
¾      Sirve para elaborar presupuestos
¾      La creación de gráficos
¾      Hacer operaciones aritméticas
¾      Hacer calendarios especializados
¾      Hacer facturas
¾      Realizar horarios, de trabajo o escolares


Teclas de acceso rápido

Teclas para dar formato a los datos
CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9 Ocultar filas
CTRL+E Aplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+C: Copiar la selección
CTRL+X: Cortar la selección
CTRL+V: Pegar la selección
SUPR: Borrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓN: Eliminar celdas
CTRL+Z : Deshacer la última acción
CTRL+MAYÚS+SIGNO + : Insertar celdas vacías

Teclas para seleccionar los datos
Shift + Flecha abajo: Seleccionar el grupo de elementos anterior
Shift + flecha arriba: Seleccionar el grupo de elementos siguiente
Shift + flecha derecha: Seleccionar el siguiente elemento del grupo
Shift +flecha izquierda: Seleccionar el elemento anterior del grupo

Teclas para ver o imprimir un documento
 CTRL+P: Imprimir 
CTRL+MAYÚS+F12: Abrir documento

Estas combinaciones te permiten,ser menos dependiente del mouse(ratón), al momento de utilizar  Excel.

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