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sábado, 27 de febrero de 2016

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Convertir documento de Word a PDF

Word 2016 Principiantes


En Word 2016 crearemos un documento que guardaremos en el formato PDF sin tener que utilizar otro programa para realizar la conversión. Estos pasos aplican para las versiones anteriores como Word 2007.

word2016
1.       Crearemos un nuevo documento

word-pdf
2.       Después de agregar la información al documento
3.       Ir a Archivo: Guardar Como

principiantes
4.       Elegir ubicación y Guardar en PDF

pdf
Resultados

viernes, 26 de febrero de 2016

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Crear base de datos en Sql Server

Sql server tutorial básico

SQL (Structured Query Language) es un lenguaje estándar de programación para las estructuras de las bases de datos. Utilizaremos como gestor SQL SERVER 2012. 

En SQL Server 2012 crearemos una base de datos y 3 tablas utilizando el entorno gráfico, en esta actividad las relacionaremos las tablas e insertaremos los datos. Se recomienda tener conocimientos previos para que sea más fácil realizar esta práctica. Estos pasos también se pueden emplear en las versiones SQL Server 2008, SQL Server 2014.-

sql
Inicio SQL SERVER 2012
sistema
Crearemos una base de datos 
sql
Propiedades de la base de datos 

Crearemos las tablas


tablassql
TABLA 1. Estudiantes
Creamos la tabla 
gestor-base-datos
TABLA 2. Materias
Creamos la tabla 
tutorial-sql
TABLA 3. Estudiante-materia
Creamos la tabla


Relacionamos las tablas
Diagrama de base de datos

Este nos permite unir las tablas de las que queremos hacer referencia, como en el caso de estudiante-materia tendrà la llave foránea de  idestudiante y idmateria.

Insertar datos en las tablas
insert-sql
Agregar datos 
sql principiantes

sistema

Ver resultados



Crear una nueva consulta y escribir:

SELECT        dbo.estudiante.matricula, dbo.estudiante.nombre, dbo.estudiante.apellido, dbo.materia.nombre AS materia
FROM            dbo.estudiante INNER JOIN
                         dbo.estudiante_materia ON dbo.estudiante.idestudiante = dbo.estudiante_materia.idestudiante INNER JOIN
                         dbo.materia ON dbo.estudiante_materia.idmateria = dbo.materia.idmateria

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Descargar presentación para visualizar mejor el contenido: Colegio

Descargar script: Colegio

miércoles, 24 de febrero de 2016

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Hacer un índice automático en Word

Crear una tabla de contenido en Word

Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que seleccionado y, después, insertará la tabla de contenido automatizada en el documento, que nos facilitará la búsqueda de información y los cambios en el número de página serán automáticos.

Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quieran incluir.

word2007
Tabla de contenido
ejemplo
Documento nuevo
programa
Titulo 1
informatica
MSword
Titulo 3
docx
Referencias
principiantes
Resultados



viernes, 12 de febrero de 2016

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USO DIAGRAMA FLUJO DE DATOS

Análisis y diseño de sistemas

 Diagramas de flujo de datos(DFDs) hacen énfasis en el procesamiento o la transformación de datos conforme éstos pasan por una variedad de procesos. Los procesos tampoco se representan gráficamente en orden cronológico.

Convenciones usadas en los diagramas de flujo de datos

En los diagramas de flujo de datos se usan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos:

Cuadrado doble: Se usa para describir una entidad externa (otro departamento, un negocio, una persona o una máquina] que puede enviar datos al sistema o recibirlos de él.

Flecha: La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con la punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos.

Rectángulo con esquinas redondeadas: Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar la presencia de un proceso de transformación.

Rectángulo abierto (cerrado en el lado izquierdo y abierto en el derecho): el cual representa un almacén de datos. El almacén de datos podría representar un almacén manual, tal como un gabinete de archivo, o un archivo o una base de datos de computadora.

Desarrollo de diagramas de flujo de datos

Los diagramas de flujo de datos se pueden y deben dibujar de manera sistemática.

Creación del diagrama de contexto

El diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y contiene un solo proceso, que representa a todo el sistema. Al proceso se le asigna el número cero.

Dibujo del diagrama 0 (el siguiente nivel)

El Diagrama 0 es la ampliación del diagrama de contexto y puede incluir hasta nueve
procesos. Si se incluyen más procesos en este nivel se producirá un diagrama difícil de entender. Por lo general, cada proceso se numera con un entero, empezando en la esquina superior izquierda del diagrama y terminando en la esquina inferior derecha.

Debido a que un diagrama de flujo de datos es bidimensional (en lugar de lineal), usted
puede empezar en cualquier punto del diagrama e ir hacia adelante o hacia atrás.

 Creación de diagramas hijos (niveles más detallados)

Cada proceso del Diagrama 0 se puede, a su vez, ampliar para crear un diagrama hijo más detallado. El proceso del Diagrama 0 a partir del cual se realiza la ampliación se llama proceso padre, y el diagrama que se produce se llama diagrama hijo. La regla principal para crear diagramas hijos, el equilibrio vertical, estipula que un diagrama hijo no puede producir salida o no puede recibir entrada que el proceso padre no produzca o reciba también.


Revisión de errores en los diagramas


  •        Olvidar incluir un flujo de datos o apuntar con una flecha en la dirección incorrecta.
  •      Conectar directamente entre sí almacenes de datos y entidades externas.
  •        Asignar nombres incorrectos a los procesos o al flujo de datos.
  •        Incluir más de nueve procesos en un diagrama de flujo de datos.
  •       Omitir un flujo de datos.
  •         Crear una separación (o ampliación) desequilibrada en los diagramas hijos.

Diagramas de flujo de datos lógicos y físicos

Un diagrama de flujo de datos lógico se enfoca en el negocio y en el funcionamiento de éste. Es más fácil usar un modelo lógico al comunicarse con los usuarios del sistema porque se centra en las actividades del negocio. En consecuencia, los usuarios estarán familiarizados con las actividades principales y con muchos de los requerimientos de información de cada actividad.

Con frecuencia, los sistemas desarrollados con un diagrama de flujo de datos lógico son más estables porque se basan en los eventos del negocio y no en una tecnología o método particular de implementación.

El diagrama de flujo de datos físico muestra cómo se creará el sistema, y generalmente contiene la mayoría, si no es que todos, de los elementos. Son a menudo más complejos que los diagramas de flujo de datos lógicos debido a la gran cantidad de almacenes de datos que incluye un sistema.

Particionamiento de los diagramas de flujo de datos

  • 1.      Diferentes grupos de usuarios.
  • 2.       Sincronización.
  • 3.       Tareas similares.
  • 4.      Eficiencia.
  • 5.      Consistencia de los datos.
  •  6.  Seguridad.

KENDALL, KENNETH E., K. (2011). Análisis y diseño de sistemas.. 8th ed. México: PEARSON EDUCACIÓN,.

Ejemplo:


daigrama de flujo
Diagrama de contexto o nivel 0


domingo, 7 de febrero de 2016

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Diccionario de base de datos

Diccionario de datos 

Con el termino de diccionario de datos suele designarse una utilería de software más general que un catalogo. Los sistemas de diccionario de datos sirven para mantener información relativa al hardware y software, la documentación y los usuarios del sistema, así como otra información pertinente para la administración del sistema. Elmasri/Navathe.

El diccionario de datos almacena información acerca de la estructura de la base de datos, y la información de autorización, y datos acerca de las relaciones.
diccionario-bd
Carpeta

Tipos de información que el sistema debe almacenar están:
•  Los nombres de las relaciones.
•  Los nombres de los atributos de cada relación
 •  Los dominios de los atributos
•  Los nombres de las vistas definidas en la base de datos y la definición de esas vistas.
 •  Las restricciones de integridad de cada relación (por ejemplo, las restricciones e clave).

Razones para su utilización:
1- Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes cantidades de datos, aun en los sistemas más pequeños hay gran cantidad de datos.
2- Para asignarle un solo significado a cada uno de los elementos y actividades del sistema.
3- Para documentar las características del sistema, incluyendo partes o componentes así como los aspectos que los distinguen.

Además de proporcionar documentación y eliminar la redundancia, el diccionario de datos se podría usar para:

1. Validar la integridad y exactitud del diagrama de flujo de datos.
2. Proporcionar un punto de partida para desarrollar pantallas e informes.
3. Determinar el contenido de los datos almacenados en archivos.
4. Desarrollar la lógica para los procesos del diagrama de flujo de datos.


KENDALL, KENNETH E., K. (2011). Análisis y diseño de sistemas.. 8th ed. México: PEARSON EDUCACIÓN,.
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